Форма ведения учета товарных запасов

Тонкости, которые необходимо знать в товарном бизнесе

Многие предприниматели считают ведение учета товарных запасов сложной работой, тормозящей бизнес-процессы. С этим можно одновременно согласиться и поспорить, ведь бизнесмены часто не подозревают, что уже ведут товарный учет в той или иной форме.

Каждый серьезный предприниматель так или иначе мониторит остатки товаров на складе, чтобы избежать задержек и поддерживать ассортимент. Поэтому лучше сразу выбрать формы ведения учета товарных запасов. Да, поначалу может возникать путаница, однако все становится понятнее, если использовать автоматизацию в CRM, таких как RO App. Давайте разбираться!

Учет товаров в ФОП: что это такое и зачем он нужен

Учет товарных запасов ФОП — это мониторинг поступлений и расходов продукции на основе первичных документов. Проще говоря, вы фиксируете, сколько товаров поступило и сколько было реализовано в ходе деятельности. Для этого вам нужна форма учета товарных запасов, в которой указываются следующие данные:

• количество поступивших и выбывших товаров;
• проданные товары;
• перемещенные единицы;
• списанная продукция;
• товары, возвращенные поставщику.

Чтобы не тратить время и деньги на дополнительные ресурсы для учета, используйте специализированные системы. Например, RO App — это CRM для малого бизнеса, которая автоматизирует складской учет и документооборот. Вам нужно только вносить данные перемещения, списания, заказов и продажи товаров, а все остальное CRM сделает за вас.

С появлением RO App продуктивность возросла на 30%. Мы лучше контролируем склад, и самое главное — перестали тратить деньги и нервы на рутину.

Сергій Гєєв

Совладелец

Автофізика

Читать кейс ›

Отчет Форма ведения учета товарных запасов формируется в RO App автоматически из документов о движении товаров в CRM. Экспортируемый файл и печатный документ соответствуют закону, поэтому дополнительные настройки не требуются.

Кто должен вести учет товарных запасов ФОП?

Все «упрощенцы» должны вести общий учет деятельности. А с 26 ноября 2021 года вступил в силу Приказ 496, согласно которому товарный учет — must have для ФОП следующих категорий:

• на общей системе налогообложения;
• на едином налоге третьей группы – плательщики НДС (ставка 3%);
• на едином налоге — не плательщики НДС (ставка 5%), торгующие товаром на гарантии, лекарствами, медицинскими и ювелирными изделиями.

Если вы принадлежите к одной из этих категорий, то книга ведения учета товарных запасов должна быть в наличии.

Образец заполнения формы ведения учета товарных запасов

Учет ведется в бумажном или электронном виде. Если вы используете первый вариант, то все операции с продукцией должны отображаться в специальном бланке. Это и есть форма ведения товарных запасов для ФОП.

Более того, недостаточно просто хранить первичные документы: чеки поставок, накладные и т.д. Следует отмечать в бланке каждое действие с товаром: поступление, перемещение, продажа или возврат поставщику.

Вот пример формы ведения учета товарных запасов:

Представьте, сколько рутинной работы нужно делать, упорядочивая документацию в ручном формате. И избежать ведения учета не получится, поскольку за это предусмотрены штрафы.

Как вести учет товарных запасов в нескольких точках продаж?

Есть дополнительные сложности для сетевого бизнеса, ведь он обязан вести учет на основании документов, подтверждающих получение и внутреннее перемещение товаров. Вам нужно будет фиксировать все движение товаров между локациями, однако в системе автоматизации это можно сделать в несколько кликов.

В RO App вы сможете сегментировать форму ведения учета складских запасов по периодам, типам товародвижения и складам. Результат — контроль обращения и четкий учет товаров у ФОП на нескольких торговых точках. Также RO App дает ряд преимуществ для вашего бизнеса:

• экономия времени при использовании автоматизированной отчетности;
• форма ведения учета товарных запасов отвечает всем требованиям закона;
• понятный интерфейс, пошаговые инструкции и живая Служба поддержки.

Форма ведения учета товарных запасов в RO App

Плюсы автоматизированного ведения учета товарных запасов

Ищете современную альтернативу ручному заполнению документов? RO App избавит вас от необходимости вносить данные в формы ведения учета товарных запасов, автоматически обновляя информацию на основе первичной документации.

Быстрое формирование отчетности

Сортируйте и выделяйте важные данные прямо в CRM. RO App позволяет вести управленческий учет и получать все необходимые складские и финансовые отчеты в минуты. Также пользователи ценят анализ ассортимента, позволяющий быстро определять спрос и рентабельность товаров, формировать прибыльный ассортимент и избегать неликвида.

Анализ ассортимента в RO App

Для меня, как для директора, отчетность является главной функцией: я знаю, сколько используется запчастей и за какое время. С RO App мне не нужно вести постоянные перерасчеты склада. Сейчас я делаю их раз в год, чтобы свериться, насколько правильно все работает.

Влад Кнапыш

Управляющий директор

BikeNow

Читать кейс ›

Ускорение складских процессов

Чем быстрее работает склад, тем больше денег вы получаете. Чтобы не зависать на рутинных процессах и сосредоточиться на работе, приносящей прибыли, автоматизируйте складской учет в RO App. CRM имеет все необходимое: AI-функции (оприходование из Excel и распознавание товаров по фото), быстрое перемещение, списание и 4 вида инвентаризации.

AI-распознавание товаров по фото в мобильном приложении RO App

Автоматическая фискализация транзакций

Бизнес должен фискализировать каждую продажу учетного товара, но этот процесс становится гораздо проще с RO App. Подключайте аппаратные и программные РРО в CRM, чтобы автоматизировать финансовые потоки и налоговую отчетность. RO App собирает все данные о транзакциях, возвратах, прямых поступлениях средств, и мгновенно передает их в налоговые органы.

Соблюдение требований законов

Распространенная ошибка в ведении учета товарных запасов для ФОП и складской отчетности в целом — нарушение правил ее ведения. Ошибки в документах могут стать причиной неприятных сюрпризов от налоговой. Как уже говорилось, шаблоны документов в RO App уже отвечают всем требованиям законодательства, чтобы вы не только эффективно работали, но и спокойно спали.

Какие штрафы угрожают, если не вести учет товаров в ФОП

Если в случае проверки у вас обнаружат товары, которые вы продаете в обход формы ведения учета товарных запасов, а также если не сможете предоставить документы, подтверждающие происхождение товаров, вы будете обязаны уплатить штраф:

• в размере двойной стоимости этих товаров по ценам реализации;
• не менее десяти подоходных не облагаемых налогом минимумов. 

Кому подойдет ведение учета товарных запасов в RO App CRM

Ведение формы ведения учета товарных запасов в RO App подойдет предпринимателям, желающим не просто выполнять требования законов, а получить полный контроль над складом, продажами и финансами. Это решение для малого и среднего бизнеса, работающего с товарами и обязанного вести учет товарных запасов.

CRM также идеально подойдет предпринимателям, которые ведут учет вручную и хотят избавиться от ошибок, дублирования данных и рутинной работы. Если у вас есть регулярные поставки, возвраты или списания, RO App автоматизирует эти процессы и ведет учет товарных запасов на основе реальных операций без ручного ввода.

В итоге: как обеспечить ведение учета товарных запасов

Учет товаров в ФОП — это не просто формальность, а критически важная часть работы бизнеса. Правильный учет и заполненная форма ведения учета товарных запасов позволяют контролировать движение товаров, избегать штрафов и принимать обоснованные управленческие решения.

Несмотря на то, что ведение учета может казаться сложным, современные CRM, такие как RO App, значительно упрощают этот процесс. Автоматизация помогает минимизировать ошибки, ускорить работу с отчетностью и обеспечить полное соответствие законам.

Оптимальным решением для бизнеса является автоматизированное ведение учета товарных запасов. Это не только экономит время и нервы, но создает надежную систему контроля, которая поддерживает развитие бизнеса и защищает от финансовых рисков.